Согласно учебным планам вуза студенты совершают поездки на олимпиады, конференции, спортивные соревнования и другие мероприятия в другие города РФ и СНГ.
Должно ли учебное заведение, направляя студентов на эти мероприятия, обеспечить их денежными средствами на проезд, проживание, питание? Нормируются ли данные расходы? Обязательно ли сопровождение таких студентов на данные мероприятия?

Вместе с тем поездки студентов на различные мероприятия во многом аналогичны служебной командировке. Косвенно данное утверждение подтверждается, например, письмами Минфина России от 12.10.2007 N 03-04-06-01/354, от 27.12.2007 N 03-04-06-01/458, от 28.05.2008 N 03-04-06-01/144. Следовательно, учебное заведение, направляя студентов на эти мероприятия, должно обеспечить их соответствующими денежными средствами.

Необходимо отметить, что действующим законодательством не определено норм возмещения студентам расходов на проезд, проживание, питание при их направлении на различные мероприятия.

В то же время в данном случае действующее законодательство не исключает возможности нормирования расходов на уровне учреждения. Иными словами, руководитель бюджетного учреждения безусловно имеет право установить определенные нормы по рассматриваемому виду расходов в пределах субсидии, предоставленной учреждению на возмещение нормативных затрат, связанных с оказанием им государственных услуг (выполнением работ) в соответствии с государственным заданием, и средств, полученных от оказания платных услуг (выполнения работ) и осуществления иной приносящей доход деятельности.

В частности, такие нормы могут соответствовать нормам возмещения расходов командированным сотрудникам бюджетного учреждения.

Соответствующее решение руководителю бюджетного учреждения необходимо закрепить в соответствующем локальном акте (например положении)*(1).

В данном локальном акте могут быть отражены:
— основание и правила направления студентов на мероприятия;
— порядок финансирования;
— порядок компенсации понесенных студентом расходов и порядок представления отчетности;
— размеры и лимиты (нормы) возмещения студентам расходов на проезд, проживание, питание.

К сведению:
Если студенты достигли восемнадцатилетнего возраста, они полностью дееспособны — способны своими действиями приобретать и осуществлять гражданские права, создавать для себя гражданские обязанности и исполнять их в полном объеме (п. 1 ст. 21 ГК РФ).

В связи с этим обязательное сопровождение таких студентов на различные мероприятия, по нашему мнению, не требуется. Необходимые средства (аванс) на осуществление расходов могут быть выданы непосредственно совершеннолетнему студенту.

Еще статьи из этого раздела

• Планируется, что совокупный размер заработной платы сотрудника организации резидента РФ в 2021 году превысит 5 млн. руб. Как рассчитывать НДФЛ по данному сотруднику? Как применять налоговые вычеты и учитывать подарки и иные необлагаемые доходы? Как рассчитать НДФЛ в случае, если заработная плата достигнет предела в июле 2021 года, а в декабре сотруднику будет выдан подарок стоимостью 7000 руб.? Вводятся ли дополнительные коды доходов для справок НДФЛ для базы, облагаемой по ставке 15%?
• Должны ли внешние совместители, которые устраиваются работать в поликлинику, проходить предварительные и периодические медицинские осмотры, или достаточно документов о прохождении медицинских осмотров с основного места работы?
• Организация занимается техническим обслуживанием автомобилей и применяет систему налогообложения УСН с объектом налогообложения \»доходы минус расходы\». Также есть договор комиссии, по которому организация отгружает материалы и осуществляет услуги по их установке. Сертификаты бессрочные, неименные, предполагают использование до полного погашения номинала (\»сгорание\» неиспользованных сумм не предусмотрено). Как в кассовых чеках следует отражать продажу собственных подарочных сертификатов на услуги, а также их отражение в бухгалтерском учете?
• Мясоконсервный комбинат занимается производством и реализацией мясной и колбасной продукции. В настоящее время комбинат планирует провести акцию на свою продукцию, например «при покупке 4 батонов колбасы 1 батон в подарок». Акция будет проводиться для оптовых покупателей. Условие о предоставлении бонуса будет отражаться в дополнительных соглашениях к договорам поставки (купли-продажи). Как правильно отразить данную операцию в бухгалтерском учете? Каков порядок налогообложения данной операции (налог на прибыль и НДС)?
• Организация в 2014 году получила налоговый убыток, что было отражено в декларации по налогу на прибыль за 2014 год. По этой декларации ИФНС в 2015 году затребовала пояснения, которые были ей предоставлены. В 2016 году организация получила прибыль, которая в налоговой декларации была уменьшена на убыток 2014 года. После получения декларации (в 2017 году) налоговый орган выставил организации требование о представлении документов, в котором со ссылкой на п. 3 ст. 88 НК РФ затребовал первичные документы, подтверждающие финансовый результат 2014 года. После того как организация представила в ИФНС затребованные первичные документы, работники налогового органа устно (по телефону) потребовали также представить регистры бухгалтерского и налогового учета. При этом налоговый орган не выявил в ходе камеральной проверки ошибок в декларациях по налогу на прибыль. В требовании ИФНС отсутствуют ссылки на проведение дополнительных мероприятий налогового контроля согласно ст. 93 НК РФ. Организация не подавала уточненные налоговые декларации. Организация не заявляла в налоговой декларации налоговые льготы. Организация не является участником договора инвестиционного товарищества или консолидированной группы налогоплательщиков. Имеет ли право налоговая инспекция в ходе проведения камеральной проверки (в соответствии со ст. 88 НК РФ) запрашивать дополнительные документы — регистры бухгалтерского и налогового учета?