Звоните нам:
8 (4812) 244-259 клиентский отдел Гнутова Юлия 8 910-115-33-91 |
ПОПУЛЯРНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ![]() СПРАВОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ
![]() |
Работник использовал часть ежегодного оплачиваемого отпуска — 7 календарных дней. В каком кадровом документе должен отражаться фактический период работы, соответствующий предоставленной работнику части отпуска?
![]()
24 июля 2012
Вопрос: Работник использовал часть ежегодного оплачиваемого отпуска — 7 календарных дней.
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При использовании отпуска по частям каждая часть отпуска предоставляется за соответствующий рабочий год. Определять «фактический» период работы, соответствующий предоставленной работнику части отпуска, и указывать этот период в каком-либо документе не требуется. Обоснование вывода: По истечении шести месяцев непрерывной работы работник получает право на использование отпуска за первый год работы (часть вторая ст. 122 ТК РФ), а не на отпуск за полгода. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск при этом предоставляется работнику в полном размере — 28 календарных дней, если законом не установлена большая продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Если сотрудник берет отпуск меньшей продолжительности, чем ему положено ежегодно (например 7 календарных дней), то это означает, что ежегодный отпуск был разделен по соглашению сторон на части и сотрудник использовал часть отпуска (ст. 125 ТК РФ). Законодательством не установлено, что в этом случае часть отпуска предоставляется не за рабочий год, а за иной («фактически отработанный») период времени. Поэтому даже при использовании отпуска по частям каждая часть отпуска будет предоставляться за соответствующий рабочий год. Информация об отпусках отражается работодателем в приказах о предоставлении отпусков и графике отпусков (формы N Т-6 и Т-7). Кроме того, учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период его работы в организации, ведется в разделе VIII «Отпуск» личной карточки работника (форма N Т-2). Ни в одном из этих документах не отражается информация о «фактических» (не совпадающих с рабочим годом) периодах работы, соответствующих предоставляемым работнику частям ежегодных отпусков. Какого-либо документа, в котором бы отражалась такая информация, нормативными актами не предусмотрено. Разумеется, работодатель вправе самостоятельно разработать такой документ и порядок его заполнения. Однако по вышеизложенным основаниям документирование этих сведений не будет иметь юридического значения.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ член Палаты налоговых консультантов Морозов Иван Контроль качества ответа: Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. |