Трудовое законодательство не требует оформления приказа о направлении работника на обучение. Однако работодатель с учетом действующих у него правил делопроизводства вправе такой приказ издать. Приказом будет оформлено требование о необходимости пройти те или иные курсы, адресованное конкретному работнику. Соответственно, приказ имеет значение только для определения прав и обязанностей сторон трудового договора.

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ в целях налогообложения прибыли налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов. Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, отнесены, в частности, расходы на обучение по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам, на профессиональную подготовку и переподготовку работников налогоплательщика (пп. 23 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Минфин России в своих письмах от 21.04.10 N 03-03-06/2/77 , 28.02.07 N 03-03-06/1/137 пояснил, что документальным подтверждением расходов на обучение могут служить:
— договор с образовательным учреждением;
— приказ руководителя о направлении сотрудника на обучение;
— учебная программа образовательного учреждения с указанием количества часов посещений;
— сертификат или иной документ, подтверждающий, что сотрудники прошли обучение;
— акт об оказании услуг.

Поскольку трудовым законодательством обязанность составления приказа о направлении работника на обучение на работодателя не возложена, а налоговое законодательство не содержит перечня документов, которыми плательщики налога на прибыль организаций должны подтверждать расходы на обучение, профессиональную подготовку и переподготовку работников, издавать приказ в рассматриваемой ситуации не обязательно. Приказ не подтверждает ни то, что работник действительно обучался, ни то, что работодатель оплатил обучение. Эти обстоятельства подтверждаются другими документами. Обоснованность расходов на обучение и их связь с деятельностью, направленной на получение дохода, определяется характером программы обучения, а не приказом работодателя.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Васильева Надежда

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлов Иван